NOTĂ DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL AVALex.ro
Preambul
AVALex cu adresa în str. Împăratul Traian, nr.2, et.1, Craiova, jud Dolj, are obligația,potrivit legii, de a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal și să respecte toate reglementările privind protecția datelor, inclusiv, dar fără a ne limita la prevederile din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului, din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (în continuare “GDPR”).
Prezenta informare are în vedere prelucrările pe care le efectuează site-ul, cu privire la datele cu caracter personal ale persoanelor vizate.
Mai jos urmează să regăsiți care dintre datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate de noi, scopul în care sunt prelucrează datele, temeiul prelucrării, destinatarii datelor cu caracter personal, perioada de stocare și modul în care vă puteți exercita drepturile conform GDPR.
1. Scopurile și temeiurile în baza cărora vă prelucrăm datele cu caracter personal
1.1. În relația cu clienții sau potențialii clienți persoane fizice/în relația cu reprezentanții legali, împuterniciții sau persoanele de contact ale clienților sau potențialilor clienți entități juridice
Date personale prelucrate
Site-ul prelucrează datele dumneavoastră, acestea fiind, în special, următoarele:
– date cu privire la persoana dumneavoastră (nume, prenume, data nașterii, cetăţenie, cod numeric personal, seria și numărul cărţii de identitate/pașaportului, funcția deținută etc.)
– date de contact (număr de telefon, adresa e-mail, adresa de domiciliu/reședinţa etc.);
– date privind facturarea (contul bancar);
– alte date relevante în cadrul raportului contractual;
– date referitoare la condamnări penale și infracțiuni în cazul clienților pentru care se desfășoară activități juridice în materie penală;
– semnătura.
Scopul prelucrării datelor
Site-ul prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:
– încheierea, executarea, modificarea sau încetarea contractului de asistență juridică, inclusiv realizarea activităților efectuate de site în interesul dumneavoastră, în virtutea contractului încheiat între dumneavoastră și echipa AVALex;
– completarea și depunerea declarațiilor prevăzute de legea aplicabilă;
– îndeplinirea obligațiilor fiscale legate de plata onorariului;
– întocmirea documentelor financiar-contabile necesare potrivit legii;
– gestionarea și administrarea sistemului IT și de prelucrare a informației, precum și mentenanța aplicațiilor și sistemelor IT utilizate de către site;
– arhivarea în condițiile legii;
– primirea și/sau transmiterea corespondenței;
– apărarea drepturilor și intereselor legitime în temeiul mandatului încredințat;
– îndeplinirea obligațiilor instituite de lege în sarcina avocaților;
– informarea și comunicarea cu dumneavoastră;
– respectarea dispozițiilor GDPR precum și a legislației naționale privind protecția datelor cu caracter personal.
Temeiul prelucrării datelor
Temeiurile juridice ale prelucrării datelor cu caracter personal sunt reprezentate, după caz, de:
– art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR– în baza consimțământului dvs. pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, pentru unul sau mai multe scopuri specifice, dacă este cazul;
– art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR– prelucrarea este necesară pentru executarea contractului de asistență juridică sau pentru a face demersuri la cererea dvs. înainte de încheierea contractului de asistență juridică;
– art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR– prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale, care revine AVALex (în principal, obligații prevăzute de următoarele acte normative – Legislația contabilă și fiscală, Legea 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, Statutul Profesiei de Avocat etc., cum ar fi obligația de a menține anumite evidențe specifice activității de avocat ). Un alt exemplu este reprezentat de obligațiile prevăzute de reglementările în vigoare privind prevenirea spălării banilor;
– art. 6 alin. (1) lit. e) din GDPR– prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public, având în vedere dispozițiile art. 39 din Legea nr.51/1995 care reglementează faptul că în exercitarea profesiei, avocații sunt parteneri indispensabili ai actului de justiție;
– art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR– prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de site. Interesul legitim constă în special în organizarea activității echipei AVALex. În cazul în care considerați că datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate cu nerespectarea dispozițiilor legale, aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale pentru Supravegherea și Protecția Datelor cu Caracter Personal competente.
În măsura în care sunt necesare categorii speciale de date cu caracter personal, prelucrarea acestora se va realiza, după caz, în temeiul:
– art. 9 alin. (2) lit. a) din GDPR– în baza consimțământului dvs. pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
– art. 9 alin. (2) lit. f) din GDPR– prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
În ceea ce privește prelucrarea datelor referitoare la condamnări penale și infracțiuni, condiția prevăzută de GDPR, anume aceea ca prelucrarea să fie autorizată de dreptul intern, este îndeplinită, având în vedere că autorizarea site-ului AVALex de a prelucra, în activitatea sa profesională astfel de date, rezultă din rolul, atribuțiile și îndatoririle avocatului în procesul penal, reglementate de legislația penală precum și cea care guvernează profesia de avocat.
2. Securitatea datelor cu caracter personal
Site-ul AVALex a luat măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare astfel încât să asigure protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Site-ul AVALex utilizează mijloace de stocare şi securitate a datelor actualizate pentru păstrarea datelor dumneavoastră în siguranță în formă electronică şi fizică pentru a proteja informațiile dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, a utilizării necorespunzătoare sau împotriva divulgării, modificării neautorizată și a distrugerii ilegale sau a pierderii accidentale.
3. Persoanele care vor avea acces la datele cu caracter personal
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi destinate utilizării de către Site în calitate de operator și sunt comunicate următorilor destinatari, în cazuri temeinic justificate:
(i) autorități și instituții publice;
(ii) alte entități precum: Oficiului Național al Registrului Comerțului, Agenția Naționala de Cadastru și Publicitate Imobiliară, oficii de cadastru și publicitate imobiliară, instanțe judecătorești, executori judecătorești, notari publici, bănci etc.;
(iii) organele profesiei de avocat: Uniunea Națională a Barourilor din România, Barouri;
(iv) furnizori/prestatori de servicii precum: contabilitate, fiscal, juridic, curierat/servicii poștale, IT;
(v) colaboratori și parteneri ai echipei AVALex: avocați substituenți, traducători, experți, evaluatori, etc.
Dezvăluirea datelor către terți se face în baza temeiurilor legale ale prelucrării pentru categoriile de destinatari precizați anterior.
4. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât subzistă scopul prelucrării acestora.
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt păstrate pe întreaga durată a contractului de asistență juridică/ contractului încheiat cu dumneavoastră. De asemenea, este posibil ca site-ul să păstreze datele dumneavoastră cu caracter personal și după încetarea contractului în vederea respectării obligațiilor legale stabilite în sarcina noastră.
De asemenea, site-ul are obligația de a respecta termenele de păstrare / arhivare/ stocare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, potrivit prevederilor legale aplicabile, chiar și după încetarea raportului contractual. În acest sens, menționăm legislația în vigoare care prevede o perioadă de stocare a datelor colectate în scop de prevenire a spălării banilor pentru o perioadă de 5 ani, precum și a datelor cu caracter personal cuprinse în documentele financiar – contabile pentru o perioadă de 5, respectiv 10 ani, în funcție de natura documentului.
În situația în care prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în baza consimțământului acordat de dumneavoastră, prelucrarea se va realiza până la retragerea consimțământului, cu excepția situației în care există motive legitime care justifică prelucrarea în continuare de către noi precum obligația legală în acest sens.
5. Drepturile în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal
Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiați de dreptul de a fi informat, dreptul de acces la date, dreptul de rectificare a datelor, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării datelor, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție și dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere.
În situația în care prelucrarea se bazează pe dispozițiile GDPR, art. 6 alin. (1) lit. a) “persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice” sau pe dispozițiile art. 9 alin (2) lit. a) “persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede că interdicția prevăzută de alin. (1) să nu poată fi ridicată prin consimțământul persoanei vizate”, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, vă puteți retrage consimțământul acordat, în orice moment.Menționăm că intervenția asupra datelor pe care ni le-ați furnizat poate avea ca efect împiedicarea executării contractului de asistență juridică/contractului încheiat cu echipa de avocați AVALex. În această situație, site-ul este exonerat de orice răspundere.
Puteți să vă exercitați drepturile menționate anterior și să aflați mai multe despre aceste drepturi depunând la noi, în calitate de operator de date, o solicitare scrisă la AVALex, str.Împăratul Traian nr.2, etaj.1, Craiova, jud.Dolj, sau prin e-mail-urile afișate pe site sau Fax nr.0351.421.515.
De asemenea, aveți dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
6.Cookie-uri și tehnologii similare
Site-ul nostru utilizează doar cookie-uri strict necesare pentru funcționarea sa. Nu folosim cookie-uri de marketing sau analiză fără consimțământul dumneavoastră.
7. Modificări ale politicii
Putem actualiza această Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar. Orice modificări vor fi publicate pe site.
8.Contact
fax: 0351.421.515
adresa: str.Împăratul Traian nr.2, etaj.1, Cod poștal 200399, Craiova, jud.Dolj